出纳如何保管支票
时间:2024-12-31 03:14:04
出纳保管支票应遵循以下原则和措施:
购买与登记
支票由出纳员负责购买,并在《支票登记簿》上登记。
保管与分工
支票统一由出纳保管,但不得同时保管全套财务印章。
支票密码要与支票分开存放,以加强安全性。
领用与审批
领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发。
支票使用时须有“支票领用单”,经联签审批签字,并按照批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码。
作废与挂失
由于填写错误或超过付款期限等原因作废的支票,应将废票和原票根附在一起加盖“作废”章后,附在相关会计凭证上妥善保管。
支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
移交与监交
出纳因故离岗超过三天,应在离岗前报告财务部经理,并办理移交手续,将支票交给财务部经理保管。
禁止行为
严禁签发空白支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
严格遵守财务印章、空白收据和空白支票的管理规定,防止舞弊行为。
通过以上措施,出纳可以有效地保管支票,确保公司资金的安全和合规使用。